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IIIS Conferences - Registro en Línea
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Cuotas de Registro |
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Miembros del IIIS* |
No Miembros |
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Cuota de Inscripción Anticipada: |
US$
640 |
US$
690 |
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Cuota de Inscripción Tardía o In Situ: |
US$
690 |
US$
740 |
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Cuota por Página Extra: |
US$ 75 por página (a partir de la novena página inclusive) |
US$ 75 por página (a partir de la novena página inclusive) |
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(*) Los autores de artículos aceptados para presentación en CICIC 2025 pueden aplicar en-línea para una membresía de IIIS gratuita. |
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La inscripción en la conferencia de uno de los autores del artículo, por lo menos, y el pago de las cuotas de registro respectivas son condiciones necesarias para que el artículo sea incluido en las Memorias y/o en el Programa de la Conferencia (presencial o virtual).
- Todo asistente presencial a la conferencia deberá cancelar la respectiva cuota de inscripción, independientemente de si es autor o no. Cuotas de inscripción de un solo día no están disponibles.
- De igual manera, si dos o más autores de un mismo artículo asisten presencialmente a la conferencia, cada uno de ellos deberá cancelar la respectiva cuota de inscripción. La cuota por páginas extra será cancelada sólamente una vez por cada artículo.
- Para optar al descuento por
Inscripción Anticipada, su pago (cheque, cargo a la
tarjeta de crédito, transferencia bancaria), no su compromiso
de pago, debe ser recibido, a más tardar:
- El 15 de enero de 2025
si su artículo fue aceptado el ó antes del 18 de diciembre de 2024.
- El (fecha por definir)
si su artículo fue aceptado después del 18 de diciembre de 2024, o
si usted no es autor.
- Para optar a las cuotas de inscripción
de miembros del IIIS, el número de membresía debe ser suministrado
en el momento en el que se registre en la conferencia o simposio.
Aquellos autores que posteriormente a su registro se hagan miembros
del IIIS no podrán gozar de la tarifa reducida de miembros. No habrá
excepciones.
- Los estudiantes a tiempo completo
en instituciones académicas tendrán un descuento de US$ 100 sobre la
cuota de inscripción arriba indicada. Para optar a dicho descuento,
el estudiante deberá enviar, por fax o vía e-mail, una constancia
oficial emitida por la institución en la que cursa estudios, expedida no antes de seis meses de la fecha de inicio de la conferencia, en donde
se certifique que es estudiante a tiempo completo, así como, copia
de su carnet estudiantil vigente. Los estudiantes a tiempo completo
que se registren durante la conferencia deberán traer consigo y presentar
ambas formas de verificación de su condición de estudiante.
- Cada cuota de inscripción permite
la presentación y/o publicación, en las Memorias de la Conferencia,
de un artículo. El autor podrá registrar a lo sumo un artículo adicional
por un cargo extra de US$ 400. Ambos artículos deberán ser presentados
por el autor inscrito y ser de su autoría. La cuota por artículo adicional no es una cuota de inscripción.
Por favor, tenga en cuenta que, para incluir su artículo en las Memorias que estarán disponibles para los días de la Conferencia, el pago de las cuotas de registro debe recibirse a más tardar el 28 de febrero de 2025.
- El número máximo de páginas por artículo
es doce. A lo sumo, podrán incluirse dos páginas adicionales más,
efectuando un pago de US$ 75 por cada página.
- La cuota de inscripción incluye:
- Un volumen de las Memorias de la conferencia. Éste será distribuido
en formato electrónico. (Los autores recibirán el volumen en el
cual el artículo que asoció a su inscripción fue publicado).
- Acceso gratuito a la versión en línea de las Memorias (Proceedings)
de todas las conferencias celebradas en la primavera del 2025.
- Acceso a las sesiones plenarias y paralelas de CICIC 2025, y a las de los otros eventos celebrados conjuntamente.
- El pago de las cuotas de registro
no incluye ningún servicio posterior a la conferencia, o gastos de manejo y envío por correo, si los hubiera.
Cualquier requerimiento sólo será satisfecho previa
cancelación de los costos de personal que ello implique, a
razón de US$ 20 por hora-persona, con un mínimo de US$
10. Para efectuar sus solicitudes, las personas registradas dispondrán
de un lapso máximo de cuatro meses, contados a partir del último
día de la conferencia.
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| Métodos de Pago
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Todos los pagos deben hacerse en dólares americanos
Los autores deben tener en cuenta que, para incluir su artículo en las Memorias que estarán disponibles para los días de la Conferencia, además de inscribirse, se requiere que el pago de sus cuotas de registro sea recibido a más tardar el 28 de febrero de 2025.
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- Cheque a nombre de " International Institute of Informatics and Systemics ", en dólares americanos girados a un banco de los EE.UU.
Por favor, envíe el cheque, junto con su Confirmación de Recepción de Registro en CICIC 2025 (la forma obtenida al final del proceso de registro en línea), a:
Prof. Nagib Callaos - CICIC 2025
13750 West Colonial Dr.
Suite 350 - 408
Winter Garden, Florida 34787, U.S.A.
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- Transferencia bancaria
Los pagos por transferencia bancaria están restringidos a los autores de artículos aceptados. Para obtener información acerca de la cuenta bancaria a la cual el pago debe ser transferido, haga clic aquí.
Por favor, asegúrese de cancelar
todos los cargos de su banco y de los bancos intermediarios
a través de los cuales el suyo realice la transferencia. Debemos
recibir el monto de la transferencia completo. No olvide solicitarle al
banco que incluya su nombre y apellido como el remitente de la transferencia,
así como, el acrónimo de la conferencia: "CICIC 2025";
De lo contrario, no podremos asociar la transferencia recibida a su
registro.
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- Tarjetas de Crédito
aceptadas:
Los pagos a través de tarjeta de Crédito aparecerán reflejados en su estado de cuenta mensual como cargos del " International Institute of Informatics and Cybernetics " (organización de soporte administrativo a la conferencia)
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- In Situ,
al momento de presentarse en la mesa de registro de la conferencia.
Si usted selecciona esta opción, deberá pagar la cuota
de Inscripción Tardía.
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- NO SE ACEPTARÁN ÓRDENES DE COMPRA. NO HAREMOS NINGUNA EXCEPCIÓN AL RESPECTO.
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| Confirmación de Registro
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| La Oficina de Inscripciones de la Conferencia suministrará, a través de la página Estatus de Registro, información acerca de quienes se han registrado y si su pago (o compromiso de pago in situ ) ha sido recibido. Por favor, verifique el estatus de su registro.
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Recibos
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Los recibos del pago de las
cuotas de registro serán entregados durante la conferencia, al
momento de presentarse el participante inscrito en la mesa de registro.
Todas las personas registradas para participar virtualmente en CICIC 2025,
y a aquéllas inscritas para participación presencial que no puedan asistir
al evento debido a causas de fuerza mayor, podrán descargar los recibos
desde el website de la conferencia. Un link será habilitado para
ello, tres días antes del inicio de la conferencia.
Mientras tanto, una vez recibido su pago, le informaremos acerca de la confirmación de su inscripción a través de la página Estatus de Registro.
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Política de Cancelación y Reembolso
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Todas las solicitudes de
reembolso deben ser hechas por escrito, en papelería con el membrete
de su organización, y enviadas vía e-mail a más tardar
el 4 de marzo de 2025. Se descontarán US$ 100 por concepto de
gastos administrativos. Las solicitudes de reembolso recibidas después
del 4 de marzo de 2025 no serán procesadas. Si el pago fue realizado por transferencia bancaria, un descuento adicional por costos de envío de la transferencia será aplicado.
Reembolsos por inasistencia a la conferencia no proceden.
En la eventualidad de que el IIIS o el Comité Organizador de CICIC 2025 tengan que cancelar las presentaciones presenciales (face-to-face) por causas de fuerza mayor (incluyendo, pero no limitado a ello, disturbios civiles, guerra, amenaza de guerra, acción terrorista, amenaza de acción terrorista, pandemia, o actos de la naturaleza como fuego, terremoto, huracán o inundación), no se realizará, ni procederá, el reembolso de las cuotas de registro ya pagadas, y el IIIS y el Comité Organizador de CICIC 2025 no serán responsables por cualquier otro gasto en el que haya incurrido el participante, incluyendo gastos de traslado, viaje y alojamiento. Por estas razones, se desaconseja a los inscritos/participantes hacer arreglos de viaje no reembolsables. Si compra boletos de avión no reembolsables o hace reservas de hotel no reembolsables, lo hace bajo su propio riesgo.
En este caso, la conferencia en su totalidad se llevará a cabo en forma virtual; es decir, todas las sesiones serán virtuales, entendidas éstas como se describe en el website de la conferencia. La publicación de las Memorias y la Revista se realizará de acuerdo a lo previsto, no sería afectada.
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Transferencia de Registro
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| Si
desea transferir la inscripción a otra persona, deberá
elaborar una autorización por escrito, en papelería con
membrete de su organización, y enviar la misma vía e-mail. Adicionalmente, es indispensable
que dicha autorización, en original y debidamente firmada, sea
consignada por la persona a la que le fue transferida la inscripción,
al momento de presentarse en la mesa de registro.
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Seguridad del website
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| Este site utiliza, para proteger la información de las tarjetas de crédito, los más recientes estándares de seguridad en la industria, específicamente, la tecnología de encriptamiento SSL (Secure Socket Lawyer) Aún cuando el sistema empleado para la transmisión de dicha información es bastante seguro, algunas personas prefieren enviar, vía fax, la información de su tarjeta de crédito. Durante el proceso de registro, se le ofrecerá la opción de seleccionar esta alternativa. Dado que no es posible recibir su firma u otra información de autenticidad, a través del correo electrónico, nosotros no podemos aceptar inscripciones por esa vía.
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| Limitación
de Responsabilidad |
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IIIS y el Comité Organizador de CICIC 2025 no son responsables por enfermedades, dolencias (incluidas, pero no limitadas a ello, las causadas por enfermedades infecciosas o transmisibles conocidas o desconocidas, como COVID, H1N1 u otras enfermedades o dolencias causadas por bacterias, hongos , microorganismos o virus) o daños o lesiones personales (incluida la muerte) que puedan sufrir los inscritos/participantes de la conferencia (o sus acompañantes), o por pérdida, daño o robo de sus pertenencias, que surjan de las actividades de CICIC 2025 antes, durante o como resultado de la conferencia. Por favor, compruebe la validez de su propio seguro.
En la eventualidad de que el IIIS o el Comité Organizador de CICIC 2025 tengan que cancelar las presentaciones presenciales (face-to-face) por causas de fuerza mayor (incluyendo, pero no limitado a ello, disturbios civiles, guerra, amenaza de guerra, acción terrorista, amenaza de acción terrorista, pandemia, o actos de la naturaleza como fuego, terremoto, huracán o inundación), no se realizará, ni procederá, el reembolso de las cuotas de registro ya pagadas, y el IIIS y el Comité Organizador de CICIC 2025 no serán responsables por cualquier otro gasto en el que haya incurrido el participante, incluyendo gastos de traslado, viaje y alojamiento. Por estas razones, se desaconseja a los inscritos/participantes hacer arreglos de viaje no reembolsables. Si compra boletos de avión no reembolsables o hace reservas de hotel no reembolsables, lo hace bajo su propio riesgo.
En este caso, la conferencia en su totalidad se llevará a cabo en forma virtual; es decir, todas las sesiones serán virtuales, entendidas éstas como se describe en el website de la conferencia. La publicación de las Memorias y la Revista se realizará de acuerdo a lo previsto, no sería afectada.
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