Participación Virtual y Sesiones Virtuales

Las sesiones regulares e invitadas cara-a-cara (presenciales) de CICIC 2025 y sus conferencias paralelas ("collocated") tendrán Sesiones Virtuales pre- y post- conferencia, donde cada artículo a ser presentado en el evento podrá ser leído y comentado, vía foros electrónicos, y evaluado por aquellos participantes que se hayan inscrito efectivamente en la conferencia.

Participaciones Virtuales, sin presentaciones cara-a-cara (presenciales), serán incluidas en el programa de la conferencia. Los autores que participarán virtualmente en la conferencia tienen la opción de:

• enviar un slide-show y/o un video pre-grabado de su presentación (presentación asincrónica) o
• hacer su presentación vía Zoom (presentación sincrónica).

Las Sesiones Virtuales incluirán tanto artículos para ser presentados en las sesiones regulares, cara a cara, como artículos remitidos y aceptados para su participación virtual.

Las remisiones hechas para su participación virtual (no presencial) serán evaluadas por pares, en la misma forma que aquellas remisiones hechas para su presentación no-virtual, presencial, cara-a-cara en la conferencia. En consecuencia, serán incluidas en las memorias de la conferencia y, como presentaciones virtuales, en el programa de la conferencia a ser publicado en el sitio Web del evento.

Se podrán organizar sesiones invitadas para presentaciones cara-a-cara (presenciales), para participaciones virtuales o para un modo híbrido de participación. En este ultimo caso, deberá existir un mínimo de tres presentaciones cara-a-cara para que se pueda asignar un espacio de tiempo y una sala de reuniones en el lugar de la conferencia.

Información mas detallada podrá ser encontrada a continuación con respecto a las remisiones a ser hechas para Participación Virtual. Más detalles respecto a las sesiones vistuales pre- y post-conferencia se pueden encontrar en sitio Web de la conferencia.

Remisión de Artículos para Participación Virtual

Pensando en aquellos académicos, investigadores y profesionales de campos relacionados con los temas de la conferencia, pero que no tienen la posibilidad de asistir personalmente a la conferencia (debido usualmente a la falta de suficientes fondos para los gastos de viaje), se ha establecido un modo de Participación Virtual, con los mismos métodos de revisión por pares (peer review) y la misma validez que los trabajos presentados en forma presencial.

Remisiones hechas para su Participación Virtual pasaran por el mismo proceso de revisión que los artículos regulares (anónimo, no anónimo, y evaluación participativa) y, de ser aceptados (de acuerdo a la misma política de aceptación) y no tratarse de un resumen, formaran parte de las memorias y serán elegibles para su publicación en revista si están, de acuerdo a sus evaluadores, entre el mejor 10%/-20% de aquellos presentados física y virtualmente en la conferencia.

Cada sesión regular, incluida en el programa de la conferencia, estará asociada a una correspondiente sesión virtual, donde todas las versiones finales de los artículos a ser presentados estarán disponibles y los autores podrán comentarlos a través de foros electrónicos. Autores registrados para participaciones virtuales tendrán acceso a todas las sesiones del programa de la conferencia a través de sus respectivas sesiones virtuales. Sus artículos serán mostrados al igual que los regulares.

Después de pagar los respectivos costos de envío, los autores registrados para participación virtual que hayan pagado el costo de inscripción, podrán recibir el mismo material (relativo a la conferencia) que los participantes regulares (presenciales) reciben en la mesa de inscripción de la conferencia.